总裁办公室配置,总裁办公室设计要注意什么(腾讯总裁办公室)

各位老铁们,今天由我来为大家分享总裁办公室配置,以及总裁办公室设计要注意什么的相关问题知识,希望对大家有所帮助。如果可以帮助到大家,还望关注收藏下本站,您的支持是我们最大的动力,谢谢大家了哈,下面我们开始吧!

一、总裁办公室设计要注意什么

1、总裁作为公司的核心人物,作为公司的高级行政人员,他们的办公环境不仅代表公司整体形象,还能提高工作效率。不同行业的公司,或者不同的人,他们对总裁办公室设计也有所讲究,总裁办公室设计要注意什么?

2、对于总裁办公室设计,首先要有限考虑人这一因素。我们研究的言谈举止和行为习惯,提炼他们的个人特质,相对于普通、公共的办公区域,要么在总裁办公室设计上更多来体现本人的兴趣和爱好,品味与修养。如果说作为区别于普通雇员的“特殊角色”,绝大部分人都愿意将更多的个人特色代入到自己的办公环境里面来,通过这一适用特点,就能营造出一个既优雅舒适,有精致感性的总裁办公室。

3、总裁办公室也由于主人工作性质的不同,可以拥有更多独立和特殊的规划和设计。比如,规划一个舒适的休息区,或者设计一个高雅的棋室,并搭配一些诸如电视、音响及必要的日常生活设施。这样无论是总裁在会客商谈,还是休息小憩,抑或深夜加班,这样的总裁办公室设计就能全面的提供环境支撑。对于工作时间不定,却又消耗巨大的工作岗位来说,营造一个舒适办公环境着实很有必要。

4、总裁办公室是一个相对特殊的办公空间,它的环境氛围应富含变化不可一味以“硬”装饰为主,还需要布置一些“软”性的装饰物来作为点缀,让整个办公室显得硬朗的同时还刚中带柔。比如:营造一些台灯、地灯等软性柔和的光源,摆放一些代表个人喜好的室内陈设,将室内渲染得既感性又富有亲和力。另外,还可以为办公室设计一个区域来陈列书籍或是收藏品,大多都有阅读的好习惯,更有一些人有收藏的雅兴,所以,在办公空间环境中,那种既起到装饰作用又能充分满足这一功能需求的书柜兼陈列柜,是必不可少的。

5、总裁办公室设计风格优劣还体现在办公室家具的布置。接待用途的沙发、茶几应以简练、舒适、大气为主。总裁的办公桌椅,除方便工作的功能外,椅背最好能有仰躺式设计,这样便可以舒适地阅读。同时在家私的周边,装饰几个花品、草木的陪饰,以增添办公环境的人文气息。

二、总裁办公室组织架构

1、可以设置如下岗位:总裁办行政主任、总裁办秘书、总裁办助理、总裁办档案管理员

2、职位名称总裁办行政主任职位代码所属部门总裁办

3、直属下级档案管理员职等职级直属上级总裁

4、负责监督、协调、检查公司事务性工作管理,对所分管的工作全面负责。

5、检查、监督、协调总裁办公会议及总裁的工作指定的落实;

6、具有执行公司规章制度、管理规程及工作指令的权利与义务;

7、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时撰写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;

8、安排总裁的日程及来客来访的接待;

9、协助周例会的组织及办公会议的组织;

10、行使公司新闻发言人的职权,负责对外的新闻发布工作,对公司动态出具权威性的发言;

11、及时收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;

12、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,撰写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;

13、协助参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

14、负责公司对外联系工作、公司有关法律咨询和联系工作;

15、负责各类报表及信息收集,整理上报总裁;

16、◆管理类或中文专业本科以上学历

17、◆有较强的工作能力和综合管理协调能力

18、◆热爱本公司,有较强的工作能力和综合管理协调能力;

19、◆努力学习,积极进取,有较强的工作责任感和事业心。

20、职位名称档案管理员职位代码所属部门总裁办

21、直属下级职等职级直属上级总裁办行政主任

22、做好档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关工作。

23、收集各部门文书资料,并归档管理;

24、负责向各(分)子公司收集档案资料并归档;

25、严格档案管理制度,认真做好分类、索引、登记,对档案的分类应做到科学合理,便于查找;

26、档案借阅应按规定办理登记手续,认真检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理;

27、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

28、◆档案或相关专业大专以上学历。

29、◆受过档案管理、信息管理等方面的培训。

30、◆掌握计算机档案管理信息系统;

31、◆严谨、有责任心,有团队合作精神;

32、职位名称总裁助理职位代码所属部门总裁办

33、直属下级职等职级高等级直属上级总裁

34、协助总裁处理综合性专题工作及突发事件。

35、全面了解公司经营状况和公司经营环境状况;

36、参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评;

37、协助总裁的日常行政及管理事务处理;

38、经总裁授权,代表总裁进行重大商务、公共关系活动;

39、有较强的工作能力和综合管理协调能力

40、有较强的工作能力和综合管理协调能力;

三、总裁办公室布局原则

1.门:进则通,出则畅。 2.椅:坐则稳,立则直(忌头悬梁,头上有吊灯),面则润(对面设鱼缸或水盆景),背则耸(座背有靠山), 3.整体效果:阴阳和谐,动静协调,迎送有位,主宾有序,定变有常,十方有分。 4.方和位的确定:十方八向构成了“方向”的内涵,人在“向”中为客,人在“方”中为主。老板办公室布置以“方”为主,“方”是指前、后、左、右、右前、左后、左前、右后、上、下十个方位构成,“向”是由指南针所指示定下来的向位,特指东、西、南、北、东北、西北、东南、西南八个向位.总经理、总裁写字台的布置: 1.写字台左前方应通畅无阻,进退有径,(左手对着门),此方为青龙位,青龙喜游、易动、蹿跃无阻则生财气,上下翻飞无碍则生财喜之气。(可放置饮水机) 2.写字台的正前方应阔绰明亮,宜放矮椅短凳,此方为朱雀位,朱雀喜鸣易飞,故宜于面对面交流。此处应洁净,忌摆放污物,宜对明窗,若对面是墙则可挂地图或名人字画及催人奋进的条幅、警言、名句。写字台的正前方对面墙设鱼缸或水盆景. 3.写字台的台面正前置放砚台,笔筒。 4.写字台右前方置物要略高于左前方置物。右前方为白虎方,白虎喜山,易燥,宜摆放个人喜爱的固体装饰品,最好是玉石,玉石代表山,象征白虎卧山川,忌放鱼缸,饮水机以及与水有关的盆景。 5.老板座椅背后不能留出他人进出之路,宜窄不宜宽,否则位置坐不稳。 6.老板座椅背后宜放书柜和饰品柜,忌放展品柜,否则,让人动来摸去也犯了大忌。 7.老板座椅背正后方为玄武,玄武(龟蛇)喜暗易睡,引伸背有靠,稳稳实实。(可置半环形有机玻璃,有靠山.有印罩) 8.老板办公桌的左后方为腾蛇位,腾蛇喜藏于物下,易昼伏夜出,宜摆放花木或矮桌、茶几、沙发,招待客人之用。昼动夜静,给下属及子孙平安康泰。 9.老板办公桌右后方为勾陈位,勾陈喜蜇伏于重物下,易固守持恒,故此处应摆设重物,宜放保险柜、金属类器物、镇物。 10.老板写字台左为角旗,右为印鼓。角旗喜张扬易发号,应五彩缤纷,宜在墙面上张挂荣誉证书,名誉牌匾、奖状等,以宣传自己或自己崇拜的偶像。旗张角响则响应者众,忠诚之士勇于向前。右为印鼓,印鼓喜近主,易施令,故在写字台的右手位上宜摆放电脑、签字笔、名片、印台,公司ci标识物等等。鼓位为整个房间的最高地方,鼓鸣印彰则令行禁止,士属无不遵纪守法,秋毫无犯。 11.把电脑设在鼓位(右手位)。 12.标记:双m代表”门”,三合体代表”饮水机”.颜色:青绿,绛红,土黄.忌金银两色。

四、经理办公室需要配置哪些家具

导语经理办公室主要用于办公和接待来访客户,其布局风格和氛围气质关系着公司脸面,办公家具的选择就显得尤为重要。那么经理办公室需要配置哪些家具呢?该如何挑选呢?下面,小编为大家介绍经理办公室的办公卓、文件柜、沙发??等必备家具的选购要点,一起来看看吧!

经理办公室家具之大班桌经理办公室办公桌的风格造型要有渲染力,想显得表庄重大气,建议选中式风格;想委婉优雅一点,可选欧式或现代风格。材质上以实木或板式的办公桌为佳,还可以定制会显得更有内涵。办公桌的台面宽广,搭配动柜、副台等多种功能,能够满足工作时的使用需求。

勇心老板桌简约现代板式大班台经理老板桌¥886月销:35+店勇心家具旗舰店>>香尔特老板桌简约现代办公桌烤裁桌主管经理桌烤漆大班台桌椅组合家具¥699月销:1+店香尔特旗舰店>>百胜丰简约现代老板桌总裁办公桌椅组合单人主管经理大班台中式办公家具¥1368月销:1+店百胜丰旗舰店>>>>经理办公室家具之文件柜经理办公室的文件柜优先选择木质文件柜,外表看上去非常高档,主要为办公大桌后面配置;颜色搭配要和整体的设计相符,不能显得太突兀,凸显出办公室的气势;最主要的还是在安全性上,要选择带锁或密码的文件柜,能有效防止保密性较高的机要文件资料外泄。

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思美办公沙发茶几组合套装简约现代商务会客区洽谈接待布艺办公室沙发¥3128月销:1+店思美旗舰店>>经理办公室家具之办公椅经理的工作比较辛苦,最好选科学护腰座椅,能贴合背部舒缓腰部压力,流线型扶手设计,自然舒适,给人一种安稳踏实之感。材质上选优质皮革,纹理清晰,高回弹高密度海绵,双层弹性舒适感更好。办公椅脚可选铝合金,美观耐用,静音滚轮,保证办公司无噪音。

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好了,关于总裁办公室配置和总裁办公室设计要注意什么的问题到这里结束啦,希望可以解决您的问题哈!